Difference between revisions of "Email Server"

From CBNCloud-Wiki
Jump to: navigation, search
(Created page with "== Membuat e-mail Account == 1. Login ke cPanel 2. Klik pada menu E-Mail Account 3. Silahkan isi dan lengkapi form paling atas dari halaman tersebut : E-mail : silahkan ...")
 
 
(One intermediate revision by the same user not shown)
Line 167: Line 167:
  
 
Filter email-email lain yang di anggap spam seprti langakh-langkah di atas.
 
Filter email-email lain yang di anggap spam seprti langakh-langkah di atas.
 +
 +
 +
== Email tidak masuk ke Yahoo, Gmail, atau email lainnya ==
 +
 +
Permaslahan Email tidak masuk ke Yahoo/Hotmail/Gmail/Domain tujuan
 +
 +
Mengapa Hal tersebut bisa Terjadi ?
 +
 +
Beberapa Kemungkinan itu adalah :
 +
 +
1. Domain anda memiliki reputasi buruk di masa lalu sebagai Email SPAM.
 +
 +
2. Alamat IP server digolongkan dalam Blacklist / Email Masuk Spam karena IP Masuk Spam Blacklist
 +
 +
Penjelasan : Hal yang paling umum bahwa email yang anda kirim masuk spam adalah disebabkan IP Address  server email anda tidak mempunyai reputasi bagus atau mungkin telah masuk ke daftar blacklist spam sehingga email yang anda kirimkan akan selalu masuk dan masuk lagi ke folder spam.
 +
 +
3. Anti-Spam di sisi Yahoo/Gmail/Hotmail yang telah secara keliru menganggap Anda sebagai Email Spam
 +
 +
4. Email Masuk Spam Akibat Terjerat Konten Filter
 +
 +
Penjelasan : Coba saja anda kirimkan email ke Gmail atau Yahoo dengan subject dan konten mengandung kata-kata “viagra” dijamin email anda langsung akan masuk spam. Tidak percaya? coba anda buktikan sendiri.
 +
Inilah yang dimaksud dengan Email masuk spam akibat terjerat konten filter, IP Address boleh bersih dan mempunyai legitimasi tapi kalau konten email anda berisi kata-kata “jorok” yang dianggap sebagai kata-kata “spam” maka tentu saja email akan tetap masuk spam.
 +
Bagaimana cara mengatasi hal ini? tentu saja gunakanlah kata-kata yang tepat dalam konten email anda. Kemudian pastikan anda tidak menggunakan kata-kata yang masuk dalam kategori abu-abu meskipun perasaan anda sedang tidak bagus tapi jangan sampai sekali-kali menggunakan kata-kata “jorok” dalam konten email anda tersebut.
 +
 +
5. Mengirimkan email secara massal
 +
 +
6. Jika Anda Merasa Tidak Pernah mengirim Email masal ke Yahoo/Hotmail/Gmail, kemungkinan Anda pernah menjadi korban pemalsuan alamat email, yakni alamat email anda atau nama domain Anda pernah digunakan mengirim email pihak Ketiga.
 +
 +
 +
Beberapa Solusi yang anda dapat lakukan :
 +
 +
1. Matikan Auto Responder Email
 +
 +
Salah satu fitur yang cukup berguna sebagai tanda bahwa sebuah email diterima ini bisa saja menjadi bomerang bagi email anda sendiri, sebab apabila email anda menerima 100 email dalam waktu 1 jam, maka email anda akan mengirimkan 100 email balasan juga, hal ini bisa saja menjadi penyebab email anda dianggap mengirimkan email massal.
 +
 +
2. Aktifkan Fasilitas Mail Filter/Spam Assassins.
 +
 +
Agar inbox email anda tidak dibanjiri dengan email spam yang berisi konten berbahaya, fitur mail filter ini dapat mencegahnya, bisa saja email yang masuk di inbox anda mengandung malware yang akan membuat email anda mengirimkan sejumlah email spam dan berada dalam lingkaran spam.
 +
 +
3. Rutin Mangganti Password Email
 +
 +
Bisa saja password email anda dibobol oleh orang yang sengaja ingin merusak email anda dan menjadikan email anda sebagai alat untuk mengirim email massal, agar hal tersebut tidak terjadi, rajinlah mengganti password email secara berkala dan menggunakan password email yang tidak mudah diteba
 +
 +
 +
== MEMBUAT FOOTER / DISCLAIMER MELALUI MAIL SERVER ==
 +
 +
Untuk membuat Disclaimer / Footnote / Signature di cPanel memerlukan aplikasi tambahan yaitu AlterMIME.
 +
AlterMIME juga dapat digunakan pada mail server Zimbra. Selain menggunakan AlterMIME, dapat juga menggunakan MailScanner.
 +
MailScanner dapat digunakan sebagai Mail Filtering seperti SpamAssasin. Namun kedua mail filter tersebut tidak dapat dijalankan
 +
bersamaan karena selain akan ‘memakan’ memori, akan terjadi restrict pada saat pengiriman atau penerimaan email nantinya.
 +
Anda  dapat menggunakan salah satu dari kedua mail filter tersebut.
 +
Secara default, yang terinstall di cPanel adalah SpamAssasin. Jika ingin menggunakan MailScanner maka harus di install terlebih
 +
dahulu kemudian menonaktifkan SpamAssasin.
 +
 +
Kami akan mencontohkan pembuatan Disclaimer sederhana menggunakan AlterMIME.
 +
 +
1. SSH ke server sebagai root.
 +
 +
2. Ketik: cd /usr/local/src/
 +
 +
3. Download AlterMIME pada link berikut:
 +
wget http://www.pldaniels.com/altermime/altermime-0.3.10.tar.gz
 +
 +
4. Unpackage file yang telah di download tersebut.
 +
tar xvfz altermime-0.3.10.tar.gz
 +
 +
5. Masuk ke directory AlterMIME tersebut.
 +
cd altermime-0.3.10
 +
 +
6. Install paket tersebut dengan cara ketik:
 +
make (Enter)
 +
make install
 +
 +
7. Buat file untuk menyimpan text disclaimer. Anda dapat menyimpan file tersebut dengan nama file yang Anda inginkan dan ditempatkan di folder manapun. Misal, disini kami membuat file dengan nama “textdisclaimer” untuk email dengan format Plain Text dan “htmldisclaimer” untuk email dengan format HTML, dan disimpan di folder “/home/username”
 +
 +
8. Login ke WHM >> Exim Configuration Manager >> Advanced Editor
 +
 +
9. Pada ROUTERS CONFIGURATION, Sectios : PREROUTERS ketikkan perintah berikut pada kotak tersebut.
 +
 +
disclaimer:
 +
driver = dnslookup
 +
domains = ! +local_domains
 +
transport = disclaimer_smtp
 +
 +
10. Pada TRANSPORTS CONFIGURATION, Section: TRANSPORTSTART ketikkan perintah berikut pada kotak tersebut.
 +
 +
disclaimer_smtp:
 +
driver = smtp
 +
transport_filter = /usr/local/bin/altermime  --input=- --disclaimer=/home/username/textdisclaimer –disclaimer-html=/home/username/htmldisclaimer
 +
size_addition = 1
 +
 +
11. Scroll ke bawah lalu tekan Save.
 +
 +
 +
''PS. AlterMIME merupakan 3rd party dimana pihak cPanel tidak bertanggung jawab jika terjadi error''

Latest revision as of 10:14, 23 April 2014

Membuat e-mail Account

1. Login ke cPanel

2. Klik pada menu E-Mail Account

3. Silahkan isi dan lengkapi form paling atas dari halaman tersebut :

  E-mail : silahkan diisi dengan e-mail yang akan dibuat. 
  Misal Anda ingin membuat e-mail dengan alamat melisa@domainanda.com, isi dengan melisa saja
  
 Password : isi dengan password dari e-mail account yang ingin dibuat. 
 Lalu isikan lagi password yang sama pada isian “Password (Again)”
 *Password strength secara otomatis akan mengukur tingkat kesulitan password yang Anda buat. 
 Semakin tinggi nilainya, semakin aman password Anda
 Mailbox Quota : isi dengan kapasitas e-mail yang dikehendaki
 *Mailbox quota harus disesuaikan dengan total kapasitas account hosting yang Anda miliki. 

4. Klik tombol Create

5. Akan muncul halaman berikutnya dengan keterangan “Account Created” yang artinya account e-mail telah berhasil dibuat

6. Selanjutnya Anda dapat mengakses e-mail tersebut menggunakan WebMail atau Outlook, tergantung pilhan Anda

7. Untuk mengakses e-mail menggunakan webmail, silahkan akses ke http://webmail.namadomain.com lalu masukkan alamat e-mail yg telah dibuat (misal : melisa@namadomainanda.com – harus lengkap dengan @namadomainanda.com).


Mengaktifkan TLS pada Port 578 di WHM

- Pada Exim Configuration Manager >> Basic Editor, pada tab Security, klik On pada opsi "Require clients to connect with SSL or issue the STARTTLS command ..."

- Pada tab Advanced Editor, search "daemon_smtp_ports" tambahkan port 587.

Setelah itu, untuk pengiriman email melalui port 587 harus menggunakan otentikasi TLS, jika anda memilih None maka email tidak akan terkirim.

Hal ini tentunya berguna untuk menjaga keamanan data /email yang anda kirim.

Menerima Pesan dari Blackberry

From: BlackBerry Internet Service from nama_provider To: account@nama_domain.com Subject: Action Required: Leave messages on the server Sent: Apr 26, 2013 15:25

If you use an email client (e.g. Microsoft(R) Outlook(R), Mozilla(R) Thunderbird(TM), etc.) to access your account@nama_domain.com messages, change your email client settings to leave your email messages on the server. If the email client does not leave email messages on the server, the BlackBerry(R) Internet Service may not be able to deliver them to your BlackBerry(R) device.

To leave email messages on your email server you may need to complete the following steps:

1. In your email client (Outlook, Thunderbird, etc.) on your computer, under Tools or Mail > Preferences.

2. Select your email account.

3. Locate advanced, server settings or options.

4. Select the option to leave email messages on the server.

Refer to your email client help for more information.

Email warning seperti umumnya diterima oleh pengguna Blackberry yang memiliki suatu account email dan menggunakan protokol POP3 pada setting email tersebut.

Email tersebut memberitahukan bahwa jika email account tersebut menggunakan protokol POP3 dan anda juga menggunakan email client, maka email yang sudah di download pada email client tidak akan terbaca atau dapat di download kembali oleh device Blackberry anda.

Oleh sebab itu, Email tersebut memberikan langkah-langkah agar email dapat di-copy di server walaupun anda menggunakan protokol POP3 pada setting email account anda.

Display Webmail Roundcube Menampilkan Timezone Yang Salah

Solving :

- SSH ke server menggunakan putty
- cd /usr/local/cpanel/3rdparty/etc/roundcube/
- Pada directory tersebut terdapat file php.ini
- Ubah opsi date.timezone di file php.ini ke date.timezone="Asia/Jakarta" dengan nano atau vi

Filter Email

Filter Email dengan SpamAssassin

Kelebihan menggunakan SpamAssassin adalah software akan melakukan identifikasi secara otomatis terhadap email yang masuk melalui header content dan pesan yang dikirim. Selain itu user dapat melakukan filter terhadap email yang masuk, dengan menentukan daftar blacklist dan whitelist. SpamAssassin juga menyediakan fasilitas auto-delete terhadap spam yang telah terdeteksi.

Berikut langkah-langkah dalam mengaktifkan SpamAssassin pada cPanel: 1. Login ke halaman cPanel anda 2. Klik menu SpamAssasin pada section Mail, seperti pada gambar


Spamassassin1.png


3. Selanjutnya Anda akan diarahkan pada halaman konfigurasi SpamAssassin seperti pada gambar dibawah ini:


Spamassassin2.png


4. Klik tombol Enable SpamAssassin untuk mengaktifkan fitur tersebut, sehingga status tersebut berubah menjadi Enable, sedangkan untuk mengaktifkan fitur Auto-Delete Spam klik tombol Auto-Delete Spam.

5. Untuk melakukan konfigurasi manual terhadap BlackList dan WhiteList klik tombol Configure SpamAssassin, sehingga Anda akan diarahkan pada halaman dibawah ini:


Spamassassin3.png


Sebagai informasi tambahan SpamAssassin merupakan produk software dari Apache Software Foundation (http://www.apache.org), informasi lengkap bisa diakses melalui http://spamassassin.apache.org/

Filter Email dengan Account Level Filtering

Login ke contol panel (Cpanel) hosting anda.

1. Pada menu Mail Klik "link Account Level Filtering"


Mail account.jpg


2. Klik tombol Create a new Filter


Create filter.jpg


3. Pada filter yang akan kita buat :


Filter rules.jpg


a. isikan "filter name " isikan sesuai nama filternya agak kalau anda membuat banyak filter akan tidak sulit mencarinya bila di perlukan.

b. Rules


2-a.jpg


(a) Pilih "Body" karena hanya pada body email yang akan di filter.

(b) pilih "contains" kerena hanya yang mengandung kata/kalimat tersebut yang akan di filter.


2-b.jpg


(c) isi dari filter yang ada di body email dalam hal ini di isikan "Special Offers by email"

c. Actions

(a) Isikan pilihan tindakan yang akan di ambil bila ingin langsung di buang pilih "Discard Message". dalam contoh ini saya memforward email yang tertangkap ke email khusus dengan memilih "Redirect to email" dan mengisikan alamat email pada box (b)


3-a.jpg


4. Klik tombol Activated

5. Lakukan Filter Test untuk meyakinkan apakah filter yang dibuat berfungsi atau tidak. Ketikkan "Special Offers by email" kemudian klik Test Filter.


Filter test.jpg


6. Bila Filter berjalan maka akan terlihat seperti berikut:


Filter trace result.jpg


Filter email-email lain yang di anggap spam seprti langakh-langkah di atas.


Email tidak masuk ke Yahoo, Gmail, atau email lainnya

Permaslahan Email tidak masuk ke Yahoo/Hotmail/Gmail/Domain tujuan

Mengapa Hal tersebut bisa Terjadi ?

Beberapa Kemungkinan itu adalah :

1. Domain anda memiliki reputasi buruk di masa lalu sebagai Email SPAM.

2. Alamat IP server digolongkan dalam Blacklist / Email Masuk Spam karena IP Masuk Spam Blacklist

Penjelasan : Hal yang paling umum bahwa email yang anda kirim masuk spam adalah disebabkan IP Address server email anda tidak mempunyai reputasi bagus atau mungkin telah masuk ke daftar blacklist spam sehingga email yang anda kirimkan akan selalu masuk dan masuk lagi ke folder spam.

3. Anti-Spam di sisi Yahoo/Gmail/Hotmail yang telah secara keliru menganggap Anda sebagai Email Spam

4. Email Masuk Spam Akibat Terjerat Konten Filter

Penjelasan : Coba saja anda kirimkan email ke Gmail atau Yahoo dengan subject dan konten mengandung kata-kata “viagra” dijamin email anda langsung akan masuk spam. Tidak percaya? coba anda buktikan sendiri. Inilah yang dimaksud dengan Email masuk spam akibat terjerat konten filter, IP Address boleh bersih dan mempunyai legitimasi tapi kalau konten email anda berisi kata-kata “jorok” yang dianggap sebagai kata-kata “spam” maka tentu saja email akan tetap masuk spam. Bagaimana cara mengatasi hal ini? tentu saja gunakanlah kata-kata yang tepat dalam konten email anda. Kemudian pastikan anda tidak menggunakan kata-kata yang masuk dalam kategori abu-abu meskipun perasaan anda sedang tidak bagus tapi jangan sampai sekali-kali menggunakan kata-kata “jorok” dalam konten email anda tersebut.

5. Mengirimkan email secara massal

6. Jika Anda Merasa Tidak Pernah mengirim Email masal ke Yahoo/Hotmail/Gmail, kemungkinan Anda pernah menjadi korban pemalsuan alamat email, yakni alamat email anda atau nama domain Anda pernah digunakan mengirim email pihak Ketiga.


Beberapa Solusi yang anda dapat lakukan :

1. Matikan Auto Responder Email

Salah satu fitur yang cukup berguna sebagai tanda bahwa sebuah email diterima ini bisa saja menjadi bomerang bagi email anda sendiri, sebab apabila email anda menerima 100 email dalam waktu 1 jam, maka email anda akan mengirimkan 100 email balasan juga, hal ini bisa saja menjadi penyebab email anda dianggap mengirimkan email massal.

2. Aktifkan Fasilitas Mail Filter/Spam Assassins.

Agar inbox email anda tidak dibanjiri dengan email spam yang berisi konten berbahaya, fitur mail filter ini dapat mencegahnya, bisa saja email yang masuk di inbox anda mengandung malware yang akan membuat email anda mengirimkan sejumlah email spam dan berada dalam lingkaran spam.

3. Rutin Mangganti Password Email

Bisa saja password email anda dibobol oleh orang yang sengaja ingin merusak email anda dan menjadikan email anda sebagai alat untuk mengirim email massal, agar hal tersebut tidak terjadi, rajinlah mengganti password email secara berkala dan menggunakan password email yang tidak mudah diteba


MEMBUAT FOOTER / DISCLAIMER MELALUI MAIL SERVER

Untuk membuat Disclaimer / Footnote / Signature di cPanel memerlukan aplikasi tambahan yaitu AlterMIME. AlterMIME juga dapat digunakan pada mail server Zimbra. Selain menggunakan AlterMIME, dapat juga menggunakan MailScanner. MailScanner dapat digunakan sebagai Mail Filtering seperti SpamAssasin. Namun kedua mail filter tersebut tidak dapat dijalankan bersamaan karena selain akan ‘memakan’ memori, akan terjadi restrict pada saat pengiriman atau penerimaan email nantinya. Anda dapat menggunakan salah satu dari kedua mail filter tersebut. Secara default, yang terinstall di cPanel adalah SpamAssasin. Jika ingin menggunakan MailScanner maka harus di install terlebih dahulu kemudian menonaktifkan SpamAssasin.

Kami akan mencontohkan pembuatan Disclaimer sederhana menggunakan AlterMIME.

1. SSH ke server sebagai root.

2. Ketik: cd /usr/local/src/

3. Download AlterMIME pada link berikut:

wget http://www.pldaniels.com/altermime/altermime-0.3.10.tar.gz

4. Unpackage file yang telah di download tersebut.

tar xvfz altermime-0.3.10.tar.gz

5. Masuk ke directory AlterMIME tersebut.

cd altermime-0.3.10

6. Install paket tersebut dengan cara ketik:

make (Enter)
make install

7. Buat file untuk menyimpan text disclaimer. Anda dapat menyimpan file tersebut dengan nama file yang Anda inginkan dan ditempatkan di folder manapun. Misal, disini kami membuat file dengan nama “textdisclaimer” untuk email dengan format Plain Text dan “htmldisclaimer” untuk email dengan format HTML, dan disimpan di folder “/home/username”

8. Login ke WHM >> Exim Configuration Manager >> Advanced Editor

9. Pada ROUTERS CONFIGURATION, Sectios : PREROUTERS ketikkan perintah berikut pada kotak tersebut.

disclaimer:
driver = dnslookup
domains = ! +local_domains
transport = disclaimer_smtp

10. Pada TRANSPORTS CONFIGURATION, Section: TRANSPORTSTART ketikkan perintah berikut pada kotak tersebut.

disclaimer_smtp:
driver = smtp
transport_filter = /usr/local/bin/altermime  --input=- --disclaimer=/home/username/textdisclaimer –disclaimer-html=/home/username/htmldisclaimer
size_addition = 1

11. Scroll ke bawah lalu tekan Save.


PS. AlterMIME merupakan 3rd party dimana pihak cPanel tidak bertanggung jawab jika terjadi error